دو سه روز پیش مهمان یکی از شرکت های صنعتی نیمه دولتی بودیم که در حال تهیه BPMS و BI بودند. بحث بسیار داغ شده بود و در حال مباحثه در مورد تجمیع داده ها بودیم.
در خلال بحث بنده سوالی پرسیدم از دوستان به شرح ذیل:
"اطلاعات حساس شرکت در کدام دیتابیس ذخیره می شوند؟"
پاسخ دادند:
"مثلاً چه اطلاعاتی؟"
بنده نیز جواب دادم:
"اطلاعات تولید یا فروش"
دوستانی که در آن جلسه حضور داشتند ناخودآگاه برگشتند به سمت مسئول IT یا به قول خودشان فاوا. ایشان نیز خیلی خونسرد گفتن آقای فلانی مدیر تولید مجموعه اطلاعات تولید را در فایل اکسل نگهداری می کنند و آقای فلانی مدیر فروش نیز چون اکسس بلد هستند اطلاعات فروش را در برنامه ای که خود نوشته اند ذخیره می کنند.
بعد من از ایشان پرسیدم:
"شما از این اطلاعات بک آپ دارید؟"
که فرمودند:
"خیر، خودشان بک آپ می گیرند، تا حالا هم مشکلی نداشتیم"
بله؛
اطلاعات تولید و فروش یک شرکت تقریباً بزرگ در دو فایل نگهداری می شود، یکی اکسل و دیگری اکسس.
گرچه اطلاعات فروش در سیستم حسابداری نیز درج می گردد اما اطلاعات تولید فقط در کامپیوتر این مدیر ارجمند قرار دارند.
البته من در این مقاله قصد ندارم وارد بحث امنیت اطلاعات و امکان مشاهده آن توسط سایر اجزا در صورت قرار گرفتن در شبکه و ... شوم اما به نظر من ذخیره کردن اطلاعات تولید در یک فایل اکسل یا اکسس و ذخیره کردن این فایل در یک کامپیوتر نیز خیلی کار جالبی نیست زیرا:
- ممکن است در صورت خرابی سخت افزار امکان بازگرداندن اطلاعات نباشد
- بسادگی از طریق USB یا CD اطلاعات محرمانه و مهم جا به جا شود
- در صورت پاک شدن بخشی از اطلاعات نتوان آن را باز گرداند
- نمی توان براحتی اطلاعات آن را در اختیار سیستم های دیگر قرار داد یا اطلاعات از سیستم های دیگر به آن تزریق کرد
- و تعدادی موارد مشابه
